1. ALCANCE DE LA POLÍTICA
La Corporación Vida Consciente Colombia (en adelante, «la Corporación») garantiza la seguridad, privacidad y confidencialidad de la información personal que recolecta y trata. Esta Política establece las directrices para el tratamiento de datos personales, describe cómo tratamos los Datos Personales, y explica los derechos de los Titulares. Se aplica a todos los datos personales de participantes, empleados, contratistas, proveedores y donantes, en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 y otras normativas vigentes relacionadas con la protección de datos.
2. DISPOSICIONES GENERALES
- Ley Aplicable: Esta política se basa en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, y el Decreto 1377 de 2013.
- Objeto: Establecer y asegurar el cumplimiento de los principios y derechos en el tratamiento de datos personales, garantizando la confidencialidad, seguridad y el uso adecuado de la información.
- Obligatoriedad: Todos los colaboradores, proveedores, contratistas, y cualquier tercero que tenga acceso a los datos personales deben adherirse a esta política.
- Definiciones: Se entenderán los términos como “Autorización”, “Dato Personal”, “Tratamiento”, entre otros, de acuerdo con la Ley 1581 de 2012.
3. PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Corporación se compromete a seguir los siguientes principios en el tratamiento de datos personales:
- Legalidad y Finalidad: Los datos serán recolectados y tratados con bases legales y para fines legítimos y específicos.
- Veracidad y Transparencia: Los datos deben ser verídicos, completos y actualizados. Se informará de manera clara sobre el uso y tratamiento de los datos.
- Acceso Restringido: Solo se permitirá el acceso a los datos a aquellas personas que necesiten conocerlos para el cumplimiento de sus funciones.
- Seguridad y Confidencialidad: Se implementarán medidas adecuadas para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdidas, o daños.
- Responsabilidad: La Corporación será responsable del cumplimiento de la normativa de protección de datos y demostrará las medidas adoptadas para garantizar la protección de los datos.
4. INFORMACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Razón Social: Corporación Vida Consciente Colombia
- NIT: 9018614155
- Dirección: Carrera 47 N° 1-29 barrio bellavista Buenaventura.
- Correo Electrónico: corporaciónvidaconsciente099@gmail.com
- Teléfono: 3188356851
5. TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LOS DATOS PERSONALES
La Corporación tratará los datos personales para los siguientes fines:
General:
- Registro y administración de la relación con los Titulares.
- Procesamiento de pagos, cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
- Realización de auditorías internas y externas.
- Comunicaciones relacionadas con la gestión de datos personales.
Recursos Humanos:
- Procesos de selección y contratación.
- Gestión de relaciones laborales, incluyendo administración de nómina y beneficios.
- Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
Voluntarios:
- Gestión de procesos de selección y registro.
- Comunicaciones relacionadas con actividades y programas de la Corporación.
- Publicidad y promoción de eventos y actividades.
Proveedores y Contratistas:
- Gestión de relaciones contractuales y cumplimiento de obligaciones.
- Procesamiento de pagos y evaluaciones de desempeño.
- Comunicaciones relacionadas con contratos y servicios.
Donantes y Financiadores:
- Certificación de donaciones y gestión de aportes.
- Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
- Publicidad, promoción de campañas y solicitudes de apoyo.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES
Los titulares de datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informados sobre el uso de sus datos personales.
- Solicitar la supresión de sus datos personales cuando consideren que no son necesarios para la finalidad para la cual fueron recolectados.
- Revocar la autorización y solicitar la eliminación de los datos personales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
7. MECANISMOS PARA EJERCER LOS DERECHOS
Los titulares pueden ejercer sus derechos contactando a la Corporación a través de los siguientes medios:
- Correo Electrónico: [Email]
- Dirección Física: [Dirección]
- Teléfono: [Número de Teléfono]
8. ACTUALIZACIONES Y MODIFICACIONES
Esta política será revisada periódicamente y actualizada conforme a los cambios en la legislación y las necesidades de la Corporación. Las modificaciones serán informadas a través de nuestros canales de comunicación.